如何使用代金券Vale
【功能】
该功能一般应用于：
1. 客户预付款。
2. 客户退货后商家不直接退还现金，系统以代金券的形式记录此次退款。
客户可在以后购买商品时使用以上两种情况生成的代金券。
【预付款创建Vale实例及操作】
例如，客户订购商品需用现金支付定金200，用户可参照下面的操作创建一张面额为200的代金券，客户提取商品时即可使用该代金券支付部分货款。
1. 登陆“博浩商贸管理专家[专业收款]”，单击主窗口左上侧“帐单”→“预收款”（下图红笔标注）或在主窗口按“Ctrl”+“R”。
注意：系统默认收付款规则为“简单”（不可使用代金券结帐方式）。
预收款功能涉及到代金券的打印，因此用户首先需在系统参数设置→收款付款设置→收付款规则中用键盘方向键↓↑或鼠标单击选择
“专业”（如下图所示）,否则“预收款”功能不可用。
2. 在弹出的预收款对话框中填写预付款金额200，系统默认结帐方式即为“现金”如用户需要使用其他结帐方式可鼠标单击选择。
注意：预收款中的代金券（Vale）结帐方式主要适用于在同一个公司中允许一个连锁店的代金券Vale用于其他连锁店的情况。原代金券使用后用户需登录“博浩商贸管理专家[轻松管理]”进行注销。
a. 登录“博浩商贸管理专家[轻松管理]”后，单击左侧导航条中“收付款管理”下的“VALE代金券”（如下图所示）。
b. 进入Vale主窗口，查找需要进行注销的代金券后顺序单击代金券编号栏内的
→注销→确认注销，该代金券即被清除。
3. 预收款信息填写完毕单击“确定”，则系统自动打印代金券VALE。
注意：⊕用户可在本机参数设置→基本参数设置→VALE打印机中选择需要的打印机类型和纸张类型（如下图所示）。
⊕VALE打印如果使用微型打印机且需要打印条码，请使用ESC/POS或OPOS驱动，如果使用WINDOWS驱动，则不打印条码。
⊕如果由于打印机故障或其他原因，结帐后没有打印出代金券，则用户可通过下面的操作进行打印：
a.登陆“博浩商贸管理专家[轻松管理]”，单击左侧导航条中的“收付款管理”下的“VALE代金券”（如下图所示）。
b.进入代金券统计主窗口查找并选中需要打印的代金券，单击工具栏中的“打印帐单”（下图红笔标注）即可。
【退款创建Vale实例及操作】
用户接收到客户的一笔退货（退货商品信息如下表所示），退款以代金券的形式记录。
|
编码 |
条码 |
名称 |
零售价 |
数量 |
|
CJ06015 |
8643000003576 |
CONJUNTO DE
CERAMICA 四杯一碟一壶 大号 |
25.65 |
2 |
|
CJ05027 |
8643000002531 |
BOL MEDIANO CON
TAPA 中号沙锅 |
12.56 |
3 |
1. 登陆“博浩商贸管理专家[专业收款]”，按客户实际退货情况创建Ticket帐单(如下图所示)。
2. 在“专业”收付款规则下，按“Page
Down”键调出结帐窗口，单击“代金券【F9】”（下图红笔标注）或按热键F9，在代金券结帐方式的实收栏内填入金额-88.98（由于是退款金额因此为负数）。
3. 填写完毕，按回车键“Enter”则窗口中部显示结帐信息（下图红笔标注）。
4. 结帐信息确认无误后单击“确定”系统自动打印VALE代金券（如下图所示），客户下次购物时可使用该代金券支付货款。
【Vale代金券使用的实例及操作】
客户购买商品（商品信息如下图所示）后，使用上一实例中的代金券“90002613”支付本次的货款。
|
编码 |
条码 |
名称 |
零售价 |
数量 |
|
F200356 |
6924293512351 |
POLVO H.ENERGETICO 鹿茸蟲草 |
56 |
2 |
|
F800040 |
8643000000575 |
CACAHUETES SIN PIEL 去皮花生仁 1KG |
1.90 |
3 |
|
F001008 |
8850112000717 |
L.PEZ A |
2.35 |
5 |
1. 登陆“博浩商贸管理专家[专业收款]”，按客户实际购货情况创建Ticket帐单(如下图所示)。
2. Ticket帐单创建完毕，按“Page Down”键调出结账窗口，单击“代金券【F9】”（下图蓝笔标注）或按热键F9。在编码栏内键盘输入或用条码阅读器扫描代金券条码（代金券已打印且有条码）录入代金券编码。
3. 代金券编码及备注信息填写完毕，按回车键“Enter”
则窗口中部显示结帐信息（下图红笔标注），窗口下部显示结帐金额统计。
4. 单击“现金【*】”（下图蓝笔标注）或按热键*选择现金结帐方式，在“实收”栏内输入实收金额，系统自动计算找零金额。
注意：如果客户需要用其他结帐方式，只需单击对应的结帐方式，并填写支付金额。如果客户需要用其他代金券支付余款则重复上面的操作录入其他代金券即可。
5. 现金支付信息输入完毕按回车键“Enter”则窗口中部结帐信息新增该现金支付信息。
6. 结帐信息确认无误，单击“确定”即可。成功用于支付的代金券编码不可重复使用。
如果代金券的金额高于本次支付的货款，则结帐后系统自动生成并打印新编码的代金券，新代金券的金额为原代金券金额减去本次支付的货款。
例如，客户此次购物的商品信息如下表所示：
|
编码 |
条码 |
名称 |
零售价 |
数量 |
|
F200356 |
6924293512351 |
POLVO H.ENERGETICO 鹿茸蟲草 |
56 |
1 |
|
F800040 |
8643000000575 |
CACAHUETES SIN PIEL 去皮花生仁 1KG |
1.90 |
2 |
|
F001008 |
8850112000717 |
L.PEZ A |
2.35 |
4 |
该Ticket购物单的合计金额为“69.20”，客户使用编码为“90001556”的代金券，代金券金额为“94.21”。
a. 创建Ticket帐单并调出结帐窗口，选择代金券结帐方式并录入代金券编码“
b. 代金券编码和备注信息填写完毕按回车键“Enter”则窗口中部显示结帐信息（下图蓝笔标注）。
c. 结帐信息确认无误单击“确定”（上图红笔标注），系统自动打印新代金券（如下图所示），新代金券金额为“25.01”。
