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【实例】
2009年9月7日博浩进出口公司烟台分公司接收到从金叶商贸公司采购的一批货物,现仓库管理员需创建该批货物的入库单,已知入库商品盘点单如下图所示:
【操作】
第一步 登录“博浩商务管理专家[轻松管理]”,单击主窗口左侧导航条中“对供应商账单”下的“Albaranes”(下图红笔标注)。
第二步 进入“Albaranes de Proveedor”窗口后,单击“增加账单”(下图红笔标注)。
第三步 进入入库单编辑窗口,开始填写入库单内容(系统默认情况下供应商编号不得为空)。
以下按照上图中编号顺序介绍如何填写入库单:
(一)供应商编号
直接输入 在供应商编号栏直接输入供应商编号“0908012”。
查询输入 在不确定供应商编号的情况下: ①光标位于供应商编号栏时按删除键“Delete”调出供应商维护窗口,用键盘方向键↓↑或鼠标单击选中供应商“金叶商贸公司”。
②供应商选中情况下双击或按插入键“Insert”录入中的供应商编号。
供应商编号录入成功,栏下显示该供应商的中西文名称,如下图所示:
注意: ⊕查询供应商时,如供应商繁多可在供应商维护窗口的供应商查询栏输入供应商编号、中西文名称(或名称首字母)、CIF或电话则显示包含关键字的供应商(模糊查询)。 或按删除键“Delete”切换到精确查询,需要输入精确的供应商编号、中西文名称、CIF或电话,只显示要查找的供应商。 ⊕如需输入的供应商不存在,需要在软件中增加或软件已存供应商信息需要修改,请参见供应商维护进行对应操作。
(二)日期 系统默认入库日期为当日,【实例】中入库日期即为当日则无需修改。 如果入库日期与系统默认日期不同,请单击 (三)仓库 系统默认仓库为General。单击 (四)折扣 这里的折扣指供应商对整个帐单提供的折扣,如现金折扣等。如果没则无需填写。 用鼠标单击折扣栏后可直接输入折扣,或点击 (五)业务员 单击 注意:如菜单中没要录入的业务员,即软件中没该业务员信息,用户可参看职员维护进行增加。 (六)运输商 这里的运输商是指该批货物的承运商。 单击 (七)使用价格 系统默认入库单使用价格为“进货价”,而【实例】中使用的入库价格也为进货价则无需修改。 如需修改单击 (八)相关帐单 如果入库单是由采购预算单或订单转化而来,则此处显示原始单据的类型和编号,如果没则不显示。新建入库单该栏内无相关帐单信息。 (九)备注 用户可以在此处填写该入库单的关补充信息。 (十)商品信息 ★输入商品信息的方法—直接填写★ 以录入【实例】中的商品“CUCHARA DE CERAMICA 陶瓷小勺子”为例:
① 在商品编码输入栏直接输入商品编码“cj00110”。
② 如系统自动录入该商品的名称等其他信息,则证明软件中存有该编码对应的商品信息(以往采购并入库过该商品)。
如输入编码后,其他信息为空(如下图所示),则用户需参看下面的操作将商品信息增加到软件中:
a.按“Ctrl”+“A”,在弹出询问信息(如下图所示)后单击“确定”。
b.进入商品编辑窗口填写商品信息,具体填写方法请参看商品维护。
c.填写完毕单击“退出”回到入库单编辑窗口,此时编辑的商品信息已保存到软件中,入库单编辑窗口显示该商品基本信息。
③ 商品基本信息录入后,鼠标单击数量栏,填写该商品入库数量“60”。
④数量填写完毕,我们可以看到入库单中的商品进货价与系统自动录入的进货价不相同(该商品上次进货价与本次的不相同),按方向键←或鼠标单击单价栏,键盘输入本次进货价“0.60”。
⑤ 进货价修改完毕按方向键←或鼠标单击折扣栏,键盘输入折扣“2”。
⑥ 该商品信息录入完毕鼠标单击下一商品编号输入栏重复上面的操作录入所有入库商品即可。
入库单商品录入过程中的相关操作: 删除已录入的商品:鼠标单击选中要删除商品的编码,“Ctrl”+“Num-”即可。 删除所已录入的商品:在入库单编辑主窗口按“Ctrl”+“F4”,在出现询问信息(如下图所示)时单击“确定”即可。 删除全部折扣:在入库单编辑主窗口按“Ctrl”+“Shift”+“D”,在出现询问信息(如下图所示)时单击“确定”即可。 修改商品临时名称:选中要修改商品的编码按“Ctrl”+“N”,在弹出的对话框中填入商品临时名称,填写完毕单击“确定”即可。 注意:在输入时如需换行请按“Ctrl”+“Enter”。 修改已录入商品的信息:选中商品编码,“Ctrl”+“F7”调出商品编辑窗口,修改完毕单击“退出”即可。 插入商品:选中商品编码,按“Ctrl”+“Num+”,则在该商品上一行插入一条新的商品输入区。例如,选中编码为“CJ00009”,则插入后如下图所示: 添加商品备注:选中要添加备注商品的编码按“Ctrl”+“C”,在弹出的对话框中填入商品备注,填写完毕单击“确定”即可。 注意:在输入时如需换行请按“Ctrl”+“Enter”。
输入商品信息的方法—商品查询填写★ 以录入【实例】中的商品“TALLARINES 648G 泰国乌龙面 海鲜味”为例: ① 光标位于商品输入栏时,查找需要录入的商品。 查找方法两种:一是按商品基本信息查找,二是商品图片查找。 商品基本信息查找 按删除键“Delete”调出商品查询窗口,用方向键↓↑或鼠标单击选中“TALLARINES 648G 泰国乌龙面 海鲜味”。 注意: ⊕如商品繁多可在商品查询栏进行精确或模糊查询。详细操作方法同(一)中供应商查询。 ⊕如要查找的商品不存在,则单击工具栏中的“增加[F5]”(下图红笔标注)或按热键F5,进入商品编辑窗口进行增加,增加的具体方法请参看商品维护。 ⊕如已存商品信息需要修改,则选中商品并单击工具栏中的“修改[F7]”(下图红笔标注)或按热键F7进入商品编辑窗口,修改完毕单击“退出”即可。
商品图片查找商品(只适用于软件中已存该商品商品图片的情况): 按“Ctrl”+“Delete”调出商品查询窗口,用方向键←↑↓→选中 要录入商品的图片即可。 下图信息只做示例: 注意: ⊕如商品繁多除商品查询栏查询外,还可以单击工具栏中的“商品类别[F4]”(上图红笔标注)后单击选择商品类别,则窗口只显示该类别下的商品图片,查找范围缩小。 ⊕已存商品信息需要修改,则选中需要修改的商品,单击工具栏中的“修改[F7]”或按热键F7进入商品编辑窗口,修改商品信息完毕单击“退出”即可。
③找到要输入的商品后,鼠标双击或按插入键“Insert”录入中商品编号,其他操作与上一方法相同。
★输入商品信息的方法--导入Excel文件★ 导入Excel文件创建帐单的方法请参看附录——如何导入Excel文件到帐单。
第四步 入库单填写完毕,单击工具栏中的“保存[F9]”(下图红笔标注)或按热键F9。
第五步 保存成功,此时帐单出现在“Albaranes de Proveedor”主窗口中(下图红笔标注)。 注意:帐单生成的先后顺序从下到上排列,即刚生成的帐单位于所入库单的最上方。
【提醒】 保存入库单时,电脑检查该次进货价格是否与软件中已存该商品的进货价不同。如果不同,且入库单的日期比软件中已存该商品进货价的设定日期晚,则电脑自动更新商品库的进货价。
【入库单对库存的影响演示】
● 登录“博浩商务管理专家[轻松管理]”,单击主窗口左侧导航条中“仓库管理”下的实际库存“Stock Total”(所仓库商品的汇总)。
● 进入实际库存统计窗口,记录当前商品的库存情况(下图红笔标注的商品为例)。
● 记录完毕后按回车键“ESC”回到主窗口,【操作】描述的方法创建一张入库单并保存,入库单的商品信息如下图所示:
● 入库单保存成功后,重新进入实际库存Stock Total统计窗口,单击“刷新”(图中红笔标注)后观察库存变化。
● 入库单中录入的商品库存发生了相应的增加,其他商品库存不变。
【提醒】
当操作“博浩商务管理专家[专业收款]”的职员拥入库权时,在[专业收款]中也可以创建入库单。
● 登录“博浩商务管理专家[专业收款]”后单击主窗口工具栏的“仓库管理[F11]”或按热键F11调出仓库管理选项,鼠标单击选择“入库单”。
● 入库单创建的其他操作与“博浩商贸管理专家[轻松管理]”一样。 |