后台销售

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【实例】

 

2009年9月12日博浩进出口公司烟台分公司向阳光商场销售的一批货物已经审核通过并出库。现仓库管理员需创建该批货物的出库单,已知出库单如下图所示:

 

 

 

【操作】

 

第一步 登录“博浩商务管理专家[轻松管理]”,单击主窗口左侧导航条中“对客户帐单”下的“Albaranes”(下图红笔标注)。

 

 

 

第二步 进入“Albaranes”窗口后,填写出库单内容。出库单的填写与入库单类同,以下填写内容未作介绍的请参看采购进货(第三步)。

 

(一)客户编号

由于出库单为销售单据,因此单据上应填写“客户编号”,但查找与填写方法与入库单“供应商编号”相同。

 

(二)日期

 

(三)仓库

 

(四)折扣

 

(五)业务员

 

(六)运输商

 

(七)使用价格

系统默认出库单的使用价格为零售价。用户可以参看系统参数设置⑥进行修改,或单击调出下拉菜单,用鼠标单击选择价格类型。

例如,【实例】中出库单使用价格为“批发价”。

 

(八)相关帐单编号

 

(九)备注

 

(十)商品信息

 

(十一)结帐方式

单击(下图红笔标注)调出“结帐方式”编辑栏,请根据下面的指导进行填写。

           

⊕请在“结帐方式”下的空白栏内填写结帐方式。

⊕如果选择(有√)“附加客户银行帐号”则开立的出库单包含客户银行帐号(客户银行帐号在客户信息中已设定),否则不包含。

⊕单击“到期日期”选项的调出日期选择栏,单击选择帐单到期日期。

 

 

第三步 出库单填写完毕单击“保存[F9]”(下图红笔标注)或按热键F9保存帐单即可。

 

 

第四步 商品出库后进行结算收款。

 

    方法一:在对客户帐单模块中进行收款操作

 

a.在“Albaranes”主窗口查找需要进行收款结算的出库单。

例如,实例中的出库单““2009090010””。

 

如出库单繁多,用户可在窗口右上侧的查询栏(如下图所示)中输入要查询帐单的关键字,进行快速查询。

 

 

     b.找到要执行收款操作的帐单后,单击编号栏中的→“收款”(下图红笔标注)。

 

 

c.进入收款登记窗口后单击修改收款日期和结账方式,金额和备注可以在对应的输入栏中直接修改。

 

d.收款登记填写完毕请单击“确定”(上图蓝笔标注),帐单收款操作完成。

 

 

方法二:在收付款管理模块中进行收款操作

 

 

a.登录“博浩商务管理专家[轻松管理]”,单击主窗口左侧导航条中“收付款管理”下的“Albaran未收款”。

 

b.进入出库单未收款窗口,查找到要进行收款操作的出库单后单击出库单编号栏内的,调出收款登记对话框。

注意:如果查找的是新建出库单,则需在出库单未收款主窗口先单击“刷新当前窗口”(下图红笔标注)才能显示新建且未执行收款操作的出库单。

 

c. 其他操作与上一方法相同。

收款后的帐单,其编号栏缺省值为是(有√)此时帐单不可以进行修改。如需修改请单击取消审核,取消审核后该帐单可以重新进行修改(超级用户CAJA可以取消帐单审核,而普通用户不可以)

 

 

 

【出库单对库存的影响演示】

 

 

● 登录“博浩商贸管理专家[轻松管理]”,单击主窗口左侧导航条中“仓库管理”下的实际库存“Stock Total”(所有仓库商品的汇总)。

 

 

● 进入实际库存统计窗口,记录当前商品的库存情况。

 

 

● 记录完毕后按热键ESC回到主窗口,【操作】描述的方法创建一张出库单。

           

 

● 出库单保存成功后,重新进入实际库存统计窗口,单击“刷新当前窗口”(图中红笔标注)后观察库存变化。

 

● 出库单中录入的商品数量发生了相应的减少,其他商品数量不变。