如何进行前台预收款和退货 |
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预收款
【实例】
用户可通过创建代金券来记录客户订购商品支付的定金,客户提取商品时即可凭该代金券抵用部分货款。 例如,客户用现金支付定金200。
【操作】
a. 登录“博浩商贸管理专家[专业收款]”,单击主窗口左上侧“帐单”→“预收款”(下图红笔标注)或在主窗口按“Ctrl”+“R”。 注意:系统默认收付款规则为“简单”(不可使用代金券结帐方式)。 预收款功能涉及到代金券的打印,因此用户首先需在系统参数设置→收款付款设置→收付款规则中用键盘方向键↓↑或鼠标单击选择 “专业”(如下图所示),否则“预收款”功能不可用。
b. 在弹出的预收款对话框中填写预付款金额200,系统默认结帐方式即为“现金”如用户需要使用其他结帐方式可鼠标单击选择。 注意:预收款中的代金券(Vale结帐方式)主要适用于在同一个公司中允许一个连锁店的代金券Vale用于其他连锁店的情况。原代金券使用后用户需登录“博浩商贸管理专家[轻松管理]”进行注销。
① 登录“博浩商贸管理专家[轻松管理]”后,单击左侧导航条中“收付款管理”下的“VALE代金券”(如下图所示)。 ② 进入Vale主窗口,查找需要进行注销的代金券后顺序单击代金券编号栏内的
c. 预收款信息填写完毕单击“确定”,则系统自动打印代金券VALE。 注意:⊕用户可在本机参数设置→基本参数设置→VALE打印机中择需要的打印机类型和纸张类型(如下图所示)。 ⊕VALE打印如果使用微型打印机且需要打印条码,请使用ESC/POS或OPOS驱动,如果使用WINDOWS驱动,则不打印条码。 ⊕如果由于打印机故障或其他原因,结帐后没打印出代金券,则用户可通过下面的操作进行打印: ①登录“博浩商贸管理专家[轻松管理]”,单击左侧导航条中的“收付款管理”下的“VALE代金券”(如下图所示)。 ②进入代金券统计主窗口查找并中需要打印的代金券,单击工具栏中的“打印帐单”(下图红笔标注)即可。 退货
【实例】
用户收到客户的一笔退货(退货商品信息如下表所示), 客户退货后商家不直接退还现金,退款以代金券的形式记录。
【操作】
a. 登录“博浩商贸管理专家[专业收款]”,客户实际退货情况创建Ticket帐单(如下图所示)。
b. Ticket帐单创建完毕,按“Page Down”键调出结帐窗口,单击“代金券【F9】”(下图红笔标注)或按热键F9,在代金券结帐方式的实收栏内填入金额-88.98(由于是退款金额因此为负数)。 注意:如果用户需要使用其他结帐方式进行退款(例如,现金等)则只需单击或按热键选择对应的结帐方式后填写金额即可。
c. 填写完毕,按回车键“Enter”则窗口中部显示结帐信息如下图所示:
d. 结帐信息确认无误后单击“确定”系统自动打印VALE代金券(如下图所示),客户下次购物时可使用该代金券支付货款。
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