提示：
➢导入Excel文件只处理 Excel文件中的第一个工作表(Sheet1), 列号限制为 A--Z 共26列, 行数不易太多，少于1000行为宜。
➢软件只支持标准的 Excel工作簿.xls（新版 Microsoft Office 称为 Excel 97-2003 工作簿 ）, 对 MS OFFICE 2010等的扩展格式（比如：xlsx) 不支持， 对这类不支持的 Excel工作簿，请先使用Excel编辑软件转换为标准的格式后使用。
➢在使用导入Excel文件功能时，仅当用户具有“商品编辑权”时，才可以向软件中增加或更新软件中已存的商品信息。
“导入Excel文件”主要应用于将商品批量导入帐单、新增商品以及更新商品：
导入帐单：用户可将包含商品信息的Excel文件导入到各种新建帐单或已建帐单内，使各帐单中商品信息的录入更快捷、方便。
新增商品：用户可将Excel文件中的商品信息，包括商品编码、名称、各种价格、商品折扣、类别编号及仓库位置等快速导入到云端，达到批量新增商品的目的。
更新商品：对于已存商品的相关信息进行调整，用户可以利用导入Excel文件的形式进行批量修改。
“导入Excel文件”的三种应用并非独立，用户可根据实际需要结合使用。
例如：本公司收到采购的一批货物和该批货物的出库单Excel文件“20151127.xls”。
已知该批货物中除包含以往采购过的商品外,还包含了首次采购的新商品。
要求职员根据该Excel文件创建入库单，同时更新进货价改变商品的进货价。
“20151127.xls”文件的预览如下图所示：
具体操作方法：
1.在入库单编辑窗口，单击“增加账单”，进入入库单编辑窗口。
2.在编辑窗口左侧输入供应商编号、日期等基本信息后开始导入Excel文件。
提示：用户可以在“备注”栏内填入“出库单20151127”，这样在帐单审核时如果商品信息出现问题，可以迅速的查找到源文件并查对。
3.顺序单击“导入/导出文件”→“导入Excel文件”。
系统弹出导入Excel格式文档窗口后，请按照以下步骤进行操作：
步骤一：指定Excel文件
▪在系统弹出的导入Excel格式文档窗口，单击窗口右上侧的
。
▪在弹出的导入Excel文件选择对话框内按照Excel文件保存路径找到并选中要导入的Excel文件，单击“打开”。
提示：在导入Excel文件选择对话框中打开Excel文件时，必须保证该Excel文件没在Microsoft Office 或 Libre Office 等软件中被打开。
▪Excel文件打开成功，窗口上端将显示该Excel文件预览。
步骤二：文件配置
系统原始文件配置如下图所示:
按照Excel文件提供的商品信息配置步骤如下：
▪设置商品开始行号（该选项可以忽略Excel文件中商品信息开始行前面的一些非商品信息（如表头或标题等），无需用户手动删除，方便快捷）
系统默认商品开始行号为1，该Excel文件第一行为“标题”，有效商品开始行号为2，因此在“商品开始行号”栏内填写“2”。
▪填写Excel文件中商品信息对应的列标题（为A-Z的26个字母）。
该Excel文件中A列显示商品编码，则用户应在导入Excel编辑窗口的“编码”列号栏内对应填写A；
B列为商品名称，那么在“名称”栏内填写B；
同理一一对应的填写其他列号，如下图所示：
提示：
➢入库单中的“单价”使用的是“进货价”，因此文件配置中“单价”的列标题与“进货价”相同。
➢对需要更新的商品信息添加“更新标志”。
用户在执行更新商品操作时，系统只更新带有更新标志的商品信息；
对于无更新标志的商品信息，即使Excel文件中提供的商品信息与软件已存商品信息不同，系统也不会对其执行更新操作。
该Excel文件中部分已存商品的进货价变动,因此用户需要单击选中（有√）进货价的更新标志（上图黑圈标注）。
步骤三：预处理
文件配置完毕后，单击窗口中部的
。
系统自动将该Excel文件中的商品进行分组：“无法导入商品”、“进货价改变的商品”和“可导入商品”。
提示：文件配置时只有指定商品“进货价”的列标题,预处理后才可能生成“进货价改变的商品”列表。
无法导入的商品
该窗口显示Excel文件中所有首次录入软件的商品或非商品信息。
无法导入商品的标志为0。
提示:由于无法导入的商品都为未存商品,因此该窗口显示的都为出库单Excel文件中的商品信息。
进货价改变的商品
该窗口显示Excel文件中进货价（列标题为“当前进货价”）与已存进货价（列标题为“进货价”）不同的商品。
用户可查对这两列价格，如果差价太大则可能为不同商品。
进货价改变的商品标志为2。
可导入的商品
该窗口显示Excel文件中所有可直接导入帐单中的商品（已存商品）
由于“进货价改变的商品”也是已存商品，因此进货价改变的商品也显示在可导入商品窗口中。
进货价没有改变的可导入商品标志为1。
提示：
➢预处理时系统自动检查商品的编码或条码（如果编码和条码都存在，以条码优先），只要有一个已存在,那么软件就自动将该商品列为“可导入商品”，且使用原来的编码和条码导入。
➢商品编码或条码允许的字符是: 数字、 字母和减号“-”的组合，其它字母将被忽略。
步骤四：增加无法导入的商品
由于导入帐单的必须是已存商品信息，而“无法导入的商品”为非商品信息或未存的商品信息，因此用户需要首先将有效的商品信息增加到云端中，因此增加商品的具体的操作方法如下：
查对非商品信息并处理（如果没有非商品信息可忽略该步骤）
▪首先记录非商品信息对应的的行号。
▪用 Microsoft Office 或 Libre Office 等软件打开 Excel 文件，删除非商品信息行。
▪删除完毕后请保存并关闭Excel文件。
▪重新回到导入Excel格式文档窗口，单击窗口右上侧的
Excel预览中非商品信息行即消失。
▪单击非商品信息行从“无法导入的商品”组中清除。
增加无法导入的商品信息
批量增加无法导入的商品信息，分为“交互”和“非交互”两种模式。
模式 |
概念 |
交互 |
系统默认模式，在增加无法导入商品信息时显示商品编辑窗口 |
非交互 |
在增加无法导入商品时不显示商品编辑窗口，自动增加所有商品 |
交互式
在系统默认情况下，单击“无法导入的商品”窗口中部的
，系统弹出所有无法导入商品的信息编辑窗口,用户依次在每个商品编辑窗口填写对应的商品信息后单击
保存即可。
提示：在交互式增加商品的过程中，如果用户需要关闭剩余所有未添加商品的编辑窗口，那么单击商品编辑窗口右上端的
，系统会增加当前商品后关闭所有剩余的商品编辑窗口。
非交互式
▪首先用户需要在文件配置时单击选中(有√)“全自动增加无法导入的商品”。
▪设置完毕后在“无法导入的商品”窗口，单击，系统弹出提示信息:
提示：为防止全自动增加无法导入商品操作失败, 建议用户执行该操作前先导出基础数据。一旦导入出错, 用户可以删除全部商品,然后导入前面导出的基础数据即可。
▪确认自动增加全部商品，请单击“确定”（上图红笔标注）。
▪系统不弹出商品编辑窗口，自动增加所无法导入的商品信息，增加完毕后自动弹出提示信息：
▪单击“确定”（上图红笔标注）关闭提示信息即可。
提示： 商品增加完毕后系统会自动进行预处理，并跳转到文件配置窗口。商品全部增加到云端中，“无法导入的商品”窗口下无商品，显示为灰色。
步骤五：更新商品
更新商品只针对软已存商品（可导入的商品），并且只更新带有更新标志的商品信息。
该Excel文件中只有“进货价”有更新，因此用户可直接在“进货价改变的商品”窗口执行更新操作：
▪直接单击“进货价改变的商品”切换到“进货价改变的商品”窗口。
▪在该窗口中单击
。
▪系统弹出提示信息，确认更新请单击“确定”（下图红笔标注）。
提示：由于商品更新后无法恢复，所以建议用户在更新商品前先导出基础数据，如果更新过程中出现错误，用户恢复导出的基础数据即可。
▪商品更新完成，系统弹出提示信息，单击“确定”关闭即可。
▪“进货价改变的商品”信息更新完成后，系统自动跳转到文件配置窗口，“进货价改变的商品”窗口下无商品，显示为灰色
提示：
➢以上更新操作只针对于“进货价改变的商品”。用户也可以不执行以上更新操作，直接单击
切换到“可导入的商品”窗口，然后在此窗口执行更新操作。该更新操作将针对所有可导入的商品（包括进货价改变的商品）。操作方法同在“进货价改变的商品”窗口完全相同。
➢商品修改完毕后用户需要单击修改后的信息才会显示在商品列表中。
步骤六：核对“可导入的商品”并导入帐单
▪直接单击 进入“可导入的商品”窗口。
▪核对“可导入的商品”窗口合计金额列是否和出库单中的合计金额相同（如果出库单在导入过程中修改，则查对是否和修改后的合计金额相同），如果不同请查对前面的操作是否问题。
▪核对信息无误后，单击该窗口下端的
,将可导入的商品全部导入到入库单中即可。
5. Excel文件“20151127.xls”中的商品信息成功导入到入库单后，单击
入库单即创建成功。
提示：如果用户新建入库单的使用价格为“进货价”，并且已存进货价的更新日期早于本次入库单的日期，那么系统默认自动更新商品的进货价和供应商（用户即可忽略步骤六）。
如果用户无需自动更新，可在系统参数设置-数量折扣设置中单击取消选择（无√）“入库单自动更新商品进货价和供应商”选项即可。