装箱单(Empaque)

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新建装箱单

 

 

1. 单击窗口左侧导航条“对供应商帐单”目录下的“Empaque”。

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2. 在装箱单列表窗口,单击“增加帐单”。

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3. 系统弹出装箱单编辑窗口,首先填写左侧的帐单基本信息(集装箱号、运输方式、运输商、日期、商品信息为必填项):

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集装箱号

 

直接在该栏填写装箱单所在集装箱号。

 

仓库

 

单击该栏后的clip0026,调出下拉菜单,单击选择装箱商品发往的仓库。

提示:如需选择的仓库不在下拉菜单中,请参看---仓库维护进行添加。

 

运输方式

 

单击该栏后的clip0026,调出下拉菜单,单击选择运输方式。

提示:如需选择的运输方式不在下拉菜单中,请参看---运输方式维护进行添加。

 

运输商

单击栏后的clip0026调出下拉菜单,单击选择运输商。

提示:如需选择的运输商不在下拉菜单中,请参看---运输商维护进行添加。

 

 

日期

系统默认装箱单创建日期为当日,用户可在日期栏中直接输入修改,或单击日期栏后的clip0083调出日期选择栏,单击选择实际装箱日期。

发货日期、预计到达日期的设置方法同上。

 

运输费用

直接在该栏中填写运输费用即可。

 

备注

用户可以在此处填写该装箱单的有关补充信息。

 

4. 帐单基本信息填写完毕后,在窗口右侧录入装箱商品信息。

 

a. 查询装箱商品。

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b. 查找到商品后,单击商品行后的“装箱”,商品即显示在窗口下侧的装箱单商品列表中,填写箱号及装箱数量。

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c. 重复上面的操作,录入所有装箱商品。

 

提示

装箱数量不可超过订单中该商品的数量,如果装箱数量少于订单中该商品的数量,那么剩余商品数量会显示在“未装箱”数量中。

 

一个装箱单中可录入多个订单中的商品。

 

 

5. 所有商品装箱完毕后,单击窗口右上角的“保存”即可。

 

 

 

 

修改装箱单

 

操作方法与修改入库单完全相同,请参看---入库单---修改入库单。

 

 

 

查询装箱单

 

操作方法与查询入库单完全相同,请参看---入库单---查询入库单。

 

 

 

 

转化装箱单(转化为在途单、入库单或者注销)

 

单击要转化的装箱单编号栏中的clip0042,系统弹出装箱单转化选项。

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转化为Transporte(在途单)

 

单击“转为Transporte”→“确认转换为Transporte”,即将装箱单转换为在途单。

 

提示

装箱单转化为在途单后,“目标帐单”栏内显示被转化成的在途单编号。

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如果一个装箱单中的商品来自多个订单,那么转化为在途单时,会按照订单编号的不同,转化成多个在途单(同一订单的商品在同一在途单中)。

 

 

 

 

转化为Albaran de Proveedor(入库单)

单击“转为Albaran de Proveedor”→“确认转换为Albaran de Proveedor”,即将装箱单转换为入库单。

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提示

装箱单转化为入库单后,“目标帐单”栏内显示被转化成的入库单编号。

 

装箱单转化为入库单后,该帐单内的商品库存会相应增加。

 

 

 

 

 

注销

单击“注销”→“确认注销”即将装箱单注销(装箱单作废)。

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提示

转化后的帐单处于审核状态,编号栏缺省值为是(有√),无法修改或转化成其他帐单。

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如果需要修改,可单击帐单编号栏内的clip0042单击“取消审核”。

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取消审核后的帐单可以重新进行修改,但不能再次转化为在途单、入库单或注销(超级用户Admin可以取消帐单审核,而普通用户不可以)。

 

 

 

装箱单及列表导出为Excel文件

 

操作方法与入库单完全相同,请参看---入库单→入库单及列表导出为Excel文件。