付款明细管理 |
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单击窗口左侧导航条中“收付款管理”目录下的“付款明细”。 入库单及其他未付款单,付款成功后,系统会将付款明细显示在该窗口,便于用户查询和管理。
如何创建付款单?
1. 在付款明细窗口,单击“增加帐单”。
2. 系统弹出付款登记窗口,首先录入原始单据编号。单击原始单据类型栏后的,鼠标单击选择原始单据类型。然后在编号栏内填写精确的原始单据编号。
3. 原始单据编号录入完毕后,系统会自动弹出该原始单据的付款信息,确认无误后,单击,付款单创建完成,原始单据付款成功!
查询付款单(如果付款单繁多,可通过下面的方法精确查询或缩小查询范围)
首先设置查询条件: 条件一:帐单状态
系统默认该窗口显示全部付款单,用户可单击该栏后的调出下拉菜单,单击选择需要查询的付款单所处的帐单状态,可缩小查询范围。 单击选择“已审核”则窗口显示处于审核阶段的帐单。 单击选择“未审核”则显示未转化或取消审核的帐单。
条件二:系统默认显示本日的付款单,用户可单击该栏后的,调出下拉菜单,单击修改查询日期。 如果单击“选择时间段”,系统会弹出时间选择栏,单击时间栏调出时间选择对话框,选择查询的起止时间(开始时间要早于结束时间)。
查询关键字:在该栏中输入帐单编号等帐单相关信息,可以缩小查询范围。
查询条件设置完毕后,单击,该窗口只显示查询条件下的付款单。
提示: 在各付款单的“相关文档”栏显示该付款单的来源。 如果编号前为“B”则该付款单来自“其他未付款单”;如果编号前为“A”则该付款单来自“入库单”。 如下图所示,两个付款单分别来自“编号为201511000003其他未付款单”和“编号为201511000011的入库单”。
修改付款单
1. 查找到需要修改的付款单,单击付款单后的。 2. 系统弹出付款登记窗口,修改付款日期、金额、结帐方式、业务员、备注信息,修改完毕单击保存即可。
提示:如果用户修改付款金额,那么系统会重新计算付款及未付款金额。 如果付款金额低于应付金额,系统会重新创建未付款单(未付金额为原付款单应收金额-本付款单付款金额),用户可在Albaran.prov未付款窗口查询到。
审核付款单
1. 在付款明细窗口,查找并单击需要审核的付款单编号栏前的。
2. 系统弹出提示信息,确认审核,单击“确定”即可。
提示:审核后的付款单编号栏缺省值为是(有√),无法修改。
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