库存盘点

库存盘点单

商品库存因为数量较多、收发频繁、计量误差、管理不善、自然损耗等原因，有可能导致库存数量与账面数量不符。为了避免账实不符的现象出现，就要定期进行库存清查，从而查明原因并调整账面数量，使账实相符。用户可以使用“库存盘点”功能来完成仓库存货的清查、调整工作。

库存盘点的基本步骤

一、开启库存盘点状态

1、登录“博浩商贸管理专家[轻松管理]”，单击窗口左侧导航条“仓库管理”目录下的“库存盘点”。

2、进入库存盘点主窗口，系统默认库存盘点状态为“关闭”。

3、 单击"开启"，系统弹出开启仓库盘点窗口。

4、 在该窗口，选择要进行盘点的仓库及商品类别，选择完毕单击"确定"，库存盘点开启成功。

选中“只处理盘点录入的商品”时，表示此次盘点只检查录入商品的库存。未选中时，表示此次盘点检查该类别下所有库存商品。

注意：

➢窗口上端库存盘点状态变为“开启”。

➢仓库盘点开启后，该窗口原有的仓库盘点单将被全部清除。

➢在一次库存盘点中，用户可同时创建多个库存盘点单，适用于多人多种设备同时进行盘点的情况。

二、创建库存盘点单，对指定仓库及商品类别下的商品进行盘点

新建库存盘点单

1 在库存盘点主窗口，单击窗口上端的“新建帐单”。

2 系统弹出库存盘点单编辑窗口，由于在“开启库存盘点状态”时已经选择了盘点仓库及商品类别，所以此处无需再选择。

  帐单左侧基本信息以及商品的录入方法请参看【轻松管理】中帐单的相关操作。

  系统只允许盘点已指定的商品类别及其子类别下的商品，如果用户向该库存盘点单中录入其它商品类别的商品，系统会弹出提示信息如下：

3 用户将General仓库中“HOMBRE 男装”类别下需要清点的商品清点完毕并录入盘点单后，单击“保存[F9]”或按热键F9，保存即可。

修改库存盘点单 

1. 在库存盘点窗口，选中要修改的库存盘点单，单击,修改该盘点单。

2. 进入帐单编辑界面，修改完毕保存即可。

审核库存盘点单  

顺序单击库存盘点单编号栏内的 →审核→确认审核即可。

审核后的帐单，其编号栏缺省值为是（有√），不可修改。此时单击可以发现“取消审核”选项，单击“取消审核”，该帐单可以进行修改和重新审核。

只有管理员可以取消帐单审核，而普通用户不可以。

三、查对软件库存与盘点库存不符的商品

库存盘点完毕后，用户可单击 来查看库存，与本次库端盘点是否相符，以及库存与本次盘点库存的差额。

当开启盘点时没有选择 ，检查该类别下所有商品库存，如下图：

如果选择了  ，只检查盘点单录入的商品，如下图：

单击 系统会弹出软件库存与本次盘点库存数量相符的商品统计报表。

无论是否选择“只处理盘点录入的商品”，库存相符的商品是一样的。

单击 系统会弹出软件库存与库存盘点不相符的商品统计报表。

当开启盘点时没有选择 ，检查该类别下所有与库存不符的商品库存，如下图：

如果选择了  ，只检查与盘点单录入的与库存不符的商品，如下图：

四：调整库存

库存不符一般包含两种情况：库存清点有误、软件库存有误。针对这两种情况，首先用户应重新清点库存不符的商品：

如果库存不符是由于库存清点有误，用户应对库存盘点单进行修改，参考上面的修改库存盘点单。

如果库存不符是由于软件库存有误，那么用户需要按照下面介绍的方法对软件库存进行调整：

1、单击 ，系统弹出提示信息：

2、确定调整，单击“确定”

3、单击“确定”后，软件将根据“库存不符的商品”对库存进行修改，同时弹出提示信息：

单击“确定”关闭提示信息，库存调整完毕。

用户使用“库存调整”修改软件库存，系统会自动生成库存调整单，记录此次调整。库存调整单的介绍及相关操作请参看库存调整单。

库存盘点单对库存的影响

由于库存调整单是对指定仓库的商品库存进行修改，因此在查看库存调整单的创建对库存的影响时，需要在“Stock Detalle”（不同仓库中商品的零售库存）中查看对应商品的库存变化。

1、登录“博浩商贸管理专家[轻松管理]”，单击主窗口左下侧“仓库管理”下的零售库存“Stock Detalle”。

2、进入零售库存统计窗口，如果用户软件中有多个仓库，那么请现在在窗口下端的仓库列表中，单击选择进行调整的仓库。

库存盘点前：

库存盘点调整后，商品的库存有了对应的修改：

此次库存盘点是选择了，所以只对库存盘点单录入商品的库存进行了修改。

五、关闭库存盘点

库存盘点并调整完毕，单击 ，系统弹出提示信息（如下图所示），确定关闭单击“确定”，本次库存盘点结束。用户可以重新进行正常的出入库操作了。