出库单 |
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新建出库单
1. 单击窗口左侧导航条“对客户帐单”目录下的“Albarans”。
2.其他步骤请参看---入库单---新建入库单。
提示: ➢入库单与出库单的填写在内容上稍不同,请同时参看以下内容进行填写: 客户编号 由于出库单为对客户单据,因此单据上填写为“客户编号”,查找与填写方法与“供应商编号”相同。
使用价格 系统默认出库单的使用价格为“零售价”。用户可调出下拉菜单,鼠标单击选择其他价格类型。
结帐方式
用户可在到期日期栏内,直接输入日期进行修改,或者单击调出日期选择栏,鼠标单击选择到期日期。
除以上内容与对供应商帐单-入库单有差别外其他内容填写方法与规则都相同。
➢出库单创建成功后,帐单中出库仓库的商品库存会相应的减少。
修改出库单
操作方法与修改入库单完全相同,请参看---入库单---修改入库单。
查询出库单
操作方法与查询入库单完全相同,请参看---入库单---查询入库单。
转化出库单(转为发票单、转为Extra、审核出库单、出库单收款)
单击需要转化出库单编号栏中的,调出帐单转化选项。
转化为Factura(全部)
单击“转为Factura(全部)”→“确认转换为Facturas(全部)”,即将出库单转化为发票单。 提示: ➢出库单转化为发票单后,帐单中商品的发票库存相应减少。 ➢转化后的出库单“目标帐单”栏内显示该出库单转化成的发票单编号。
转化为Extra(全部) 单击“转为Extra(全部)”→“确认转换为Extra(全部)”,即将出库单转化为发票退单。
审核
单击“审核”→“确认审核”,出库单审核完毕。
收款
单击“收款”即进入收款登记界面。具体收款方法请参看---未收款管理---如何对“出库单未收款”进行收款操作?
提示: 转化后的帐单处于审核状态,编号栏缺省值为是(有√),无法修改或转化成其他帐单。
如果需要修改,可单击帐单编号栏内的,单击“取消审核”。 取消审核后的帐单可以重新进行修改,但不能再次转化为发票单或收款(超级用户CAJA可以取消帐单审核,而普通用户不可以)。
出库单及列表导出为Excel文件
操作方法与入库单完全相同,请参看---入库单→入库单及列表导出为Excel文件。
导出商品交换文件
具体操作方法请参看---如何在帐单中导出/导入商品交换文件?→如何在帐单中导出商品交换文件?
打印出库单
操作方法与入库单完全相同,请参看---入库单→打印入库单。
发送Excel文件/PDF文件
1. 首先单击需要发送Excel文件的出库单对应的“帐单操作”(下图红笔标注)。
2. 在Email输入栏中,填写接受Excel文件的邮箱地址(上图蓝笔标注)。
3. 填写完毕,单击或者。
4. 系统弹出提示信息,单击“确定”关闭即可!
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